cohesion d’equipe

3 conseils pour mieux travailler en équipe

Travailler efficacement en équipe pour offrir le meilleur service à ses clients n’est pas toujours évident. Le manque de temps, les rivalités internes ou les différences de caractère des uns et des autres font qu’un management directif paraît souvent le plus court chemin vers l’efficacité. Il est pourtant facile avec quelques petits changements dans sa manière de faire d’améliorer la collaboration dans son équipe et d’accroître la performance de l’entreprise.

Nous vous proposons ici 3 conseils pour développer l’esprit collaboratif au sein de votre équipe :

Conseil numéro 1 – Encouragez chacun à s’exprimer

La parole est souvent monopolisée par les mêmes personnes, à l’aise avec l’idée de s’exprimer. Les timides, les prudents, ont aussi des choses à dire et peuvent contribuer à l’amélioration de vos services. Comment faire pour encourager chacun à s’exprimer ? Lors des réunions, donnez la parole à chacun sous forme de tour de table. Encouragez chacun à formuler ce qu’il pense même si son « voisin l’a déjà dit ». Soyez également généreux avec les idées des autres. Accueillez les en vous disant « C’est formidable ce que tu proposes ». Ne formulez pas de jugement dans cette phase d’expression. Ecoutez et enregistrez ce qui est dit pour mieux comprendre le point de vue de chacun.

Conseil numéro 2 – Cultivez le « et » plutôt que le « mais »

Enrichissez les propositions les unes avec les autres, apportez des compléments pour faire progresser l’ensemble plutôt que d’apporter des limitations ou de vous opposer.

Conseil numéro 3 – Passez un peu de temps ensemble hors du bureau

Les moments d’échanges informels sont également source d’améliorations pour l’entreprise. Déjeuner d’équipe, journée d’équipe dans la nature, ces moments privilégient favorisent la mise en place de liens entre tous les membres de l’équipe et un climat de confiance.

Pour que ces 3 conseils portent leurs fruits il sera important au préalable de poser un cadre de travail clair en précisant les objectifs que vous poursuivez, le POUR QUOI FAIRE de votre démarche. A vous de jouer 😉 !

Vous souhaitez prendre du recul et instaurer un changement dans vos pratiques pour mieux mobiliser vos équipes ?  Contactez-moi pour un diagnostic gratuit de vos besoins au 06 72 04 27 60.

Quel temps consacrer à la convivialité dans son équipe ?

Entre les tâches de production, la communication interne et la représentation de l’entreprise à l’extérieur, être manager est un jeu permanent d’équilibriste. Le temps étant une ressource finie, l’équation est parfois difficile à résoudre, reléguant la convivialité au dernier rang des préoccupations du manager. Est-ce vraiment important de passer du temps avec son équipe hors réunion et entretiens ?

La réussite d’une équipe repose sur une double équation :

  • Des tâches claires et bien définies avec des méthodes de travail communes
  • Des relations saines entre les équipiers autour d’un objectif commun partagé

Quand on parle de relations saines, il ne s’agit pas obligatoirement d’affinités, il s’agit au moins de se respecter, de connaître le travail des autres, leurs contraintes, leurs joies pour permettre à chacun de mieux comprendre l’autre et générer un climat de soutien au sein de l’équipe. Pour le manager, agir à ce niveau et passer du temps avec son équipe est essentiel pour la sécuriser et la valoriser.

Mais quel temps consacrer à la convivialité dans son équipe ? Quels sont les rituels managériaux incontournables pour doper la performance de son équipe ?

1- Le socle de la convivialité en entreprise repose à minima sur des rapports humains entretenus au travers du partage d’un café en équipe, voire d’un déjeuner d’équipe de temps en temps. De nombreuses études portent sur ce point et montrent l’importance des temps de convivialité pour régler finement le fonctionnement de l’équipe, la suppression de la pause café journalière pouvant se révéler largement contre-productive.

2- L’étape suivante consiste à ritualiser les évènements de la vie de l’équipe : arrivée d’un nouvel équipier avec la création d’un parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, communication autour du départ d’un membre de l’équipe, découverte d’un nouveau produit par l’organisation d’un « banc test » en interne, partage d’expériences de type « success stories » autour des retours des clients satisfaits, célébration des réussites, organisation chaque année d’une journée équipe à l’extérieur de l’entreprise. Un management rythmé,  « ritualisé » permet aux équipiers de se sentir appartenir et exister, et de reconnaître l’importance des étapes franchies.

3- Pour aller plus loin et doper la performance de son équipe, le manager peut également mettre en place un groupe de co-développement. Il ouvrira ainsi un temps de régulation et de formation en interne qui permettra à chacun de s’exprimer librement, d’aider et d’être aidé par les autres, et provoquera la mise en place de nouveaux comportements plus efficaces. C’est un moyen de faire grandir et progresser l’autonomie de ses équipiers et de s’appuyer sur l’intelligence collective pour mieux réussir.

Je constate régulièrement les bénéfices de ces approches lors des ateliers de co-developpement managerial que j’anime. Et quand j’entends en coaching des personnes regretter leur manque de charisme ou celui de leur hiérarchie, je pose ces 3 questions :

  • Que fait le manager pour communiquer une organisation claire, être transparent sur ce qui est faisable ou non, sans faux semblants ?
  • Que fait le manager pour que l’équipe se connaisse mieux, collabore efficacement et évite de perdre son temps en réunions inutiles, s’entraide lors de ces moments ?
  • Que fait le manager pour que l’équipe puisse innover, avoir un objectif clair même dans le brouillard, avoir de l’information le plus à temps possible pour agir efficacement ?

C’est par des actions concrètes que l’on fait progresser chaque jour son management et son équipe :-).

Vous souhaitez mettre en place des « rituels managériaux »porteurs pour votre équipe et faire grandir vos collaborateurs ? Contactez-moi pour un rendez-vous conseil sans engagement au 06 72 04 27 60.